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La mayoría de hoteles te ayudarán, algunos incluso (dependerá de la "calidad" o de la voluntad de los recepcionistas) te harán la gestión por ti, ayudándote a rellenar el papeleo (algunos alojamientos incluso ya tienen ellos mismos formularios para rellenarlos, muchas veces te rellenan ellos el papeleo, les das la maleta, pagas y ya se encargan ellos de enviarla a través de Yamato transport)
De todos modos, siempre lleva escritos (en ambos idiomas), nombre, dirección y teléfono de los hoteles a los que vas. Si por algún casual el alojamiento en el que estés es "vago" con la ayuda (a mi me pasó con un hostal cutre, gestionado por gente no japonesa, que se hicieron el loco como si no supieran ni qué es Yamato)... Pues no está de más que tengas investigado de antemano si hay alguna oficina de yamato cerca de tu alojamiento.
El papeleo aunque lo hagas en una oficina (yo lo tengo hecho por lo mencionado), te lo rellenan ellos mismos. De ahí la importancia de llevar los datos impresos para que ellos te lo puedan rellenar.
De todos modos, no está de más que preguntes por email al alojamiento para saber de antemano si ellos te pueden ayudar o no con esa gestión.
Y ten en cuenta también si el alojamiento en el que estarás, o al que vayas, tienen guardaequipaje, que igual no todos lo tienen.
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