Buenas!
Antes de nada quería contaros como surgió la locura de este viaje.
Somos un grupo de 11 amigos que querían hacer un viaje juntos.
Como la idea surgió de mi mente maléfica, me tocó organizarlo ( y con mucho gusto). Así que desde Enero empecé a dar la coña para ponernos deacuerdo en varios puntos básicos:
-1.-quién va : es importante tener un nivel de compromiso sobretodo si se hacen reservas en hoteles, campings. Lo mejor es intentar reservar a través de webs que permitan la cancelación 24h antes por si las moscas. Se puede improvisar, pero en nuestro caso era imposible al ser 11 con 11 personalidades y 11 opiniones y encima realizando el viaje en Agosto.
-2.-cuándo vamos ( es muuuy difícil que todos podáis ir en las mismas fechas, lo mejor, hacer un doodle que es lo más justo)
-3.-dónde vamos :aquí empiezan las peleas por lo general y las campañas políticas; en nuestro caso, lo solucionó doole y toneladas de tolerancia XD. Hay que tener en cuenta que no todos tenemos el mismo presupuesto y hay que concienciar a la gente que si vamos en Road Trip (muchos kilómetros al volante) no será para estar 3 días, y por tanto habrán gastos. Vamos que si piensas gastarte menos de 500 euros, entonces quédate en España y ahorra para el año que viene
Y aunque no os lo creais, estos tres puntos no los tuve resuletos hasta Marzo ( 3 meses después!!), vamos como pa decir que nos íbamos la semana que viene. Pero nosotros somos un poco especialitos...

Pero esto no es tan fácil, para poder tener un presupuesto completo deberás haber pasado por este calvario:
-Calcular una ruta boceto de por donde va a ser el viaje (ciudades que visitaremos) y cuantos días estaréis en cada sitio y plantearlo al grupo para tomarla como definitiva
-Calcular el gasto en gasolina de cada etapa teniendo en cuenta el precio en ese momento y los peajes si hubiera (para este viaje usamos la via michelin que te calcula los peajes y goole maps)
-Buscar alojamientos en las ciudades/pueblos a visitar baratos y hacer un listado.
-Contactar con los alojamientos para solicitar un presupuesto para 11. Algunos campings no reservan en Agosto ( me pasó sobretodo en la Selva Negra), así que no desesperéis que alguno os dirán que sí. Intentad reservar solo en lugares donde no os pidan dinero como fianza, ya que eso hará el viaje un poco más flexible en caso de alguna emergencia.
-Ahora sí, con el cálculo de la gasolina y el presupuesto de los alojamientos, podréis elaborar el presupuesto. En mi caso hice un libro de viaje, dividido por etapas y con el presupuesto de cada día al final de la etapa.
Pero aquí no acabó mi curro...
-Hicimos una cuenta común en el banco donde todo el mundo hizo un primer ingreso para las reservas y otras cosas que os pueden surgir (alquiler de coche, limpieza y revisión del coche, comida...).
-Una vez calculado, y tras tener el consentimiento de la gente empecé a reservar en los alojamientos que mejor presupuesto me hicieron.
-Por último solo faltaría hacer el segundo ingreso en la cuenta común con el dinero correspondiente al gasto de gasolina y de alojamientos ( que es común a todos) y así cada uno solo debería llevar el dinero que se vaya a gastar en comida y entradas a los sitios que quiera visitar
Ah si! que no se os olvide preparar las tarjetas sanitarias europeas, dejar en regla todo el tema del seguro ( hay que tener claro quien puede y quien no puede conducir cada coche) y sacar dinero en efectivo (nosotros tuvimos que cambiar francos suizos y menos mal que llevábamos desde España pq luego con el trajín del viaje era difícil pararse a buscar un banco).
Pues así fue como preparamos un viaje de 14 días en el que pasamos por Francia, Alemania y Suiza.
Nota para el futuro: haciendo esto, me he dado cuenta de vario fallos garrafales que cometí al plantear el viaje.
-Hacer un Road Trip para tanta gente es muu complicado. La gente discute hasta si puede ir a hacer pis o no , se discute por todo: la comida, la hora de ir a dormir, ver o no un monumento, hora de salida al dia siguiente, compras comunes... Por tanto, si algún día lo hacéis, surgirán momentos duros, momentos en que querreis volver a casa y dejar a vuestros compañeros de viaje perdios en el monte, pero al final... somos amigos y todo se soluciona
-Mientras menos paradas en ruta haya mejor. Es preferible dos dias de paliza de coche de 8 horas y luego descansar 3 o 4 dias en un mismo lugar que ir moviendo el campamento a diario. Además, al ser muchos, el turno a la hora de conducir lo hicimos de 2 horas cada uno más o menos y se va bien. Y las horas de estar tirados en el camping bebiendo cervezas no las paga mastercard XD a nosotros nos faltaron de esas, fuimos muy estresados.
-Mientras más cerca estén los puntos a visitar mejor. Es mejor sentar el huevo en una zona con muchas cosas para ver cerca (ahorrarás gasolina, en alojamiento, en mover maletas y en dolores de cabeza con la gente)
-O camping o hoteles. Nosotros combinamos las dos y era un rollo cada vez que teníamos que desmontar el campamento de tiendas para ir a un hotel y encima cuadrar el tetris en los maleteros. Las tiendas y todo lo que llevas cuando vas de camping ocupa mucho, así que solo merece la pena si se va todo el rato de camping o si se dispone de alguna furgoneta o portaequipajes y no te importe el espacio extra que ocupan.
Como consejo final, si tenéis un grupo de amigos y queréis viajar juntos, creo que lo mejor es decidir un lugar y pasar allí una semana y centraros en esa zona. Es más cómodo. No se puede llevar el mismo ritmo en pareja o con 4-5 personas que con más de 10.
Pues ala, no me enrollo más y empiezo con las etapas y los lugares que visitamos! Espero que estos consejillos le sirvan a alguien y os animéis a viajar en grupo!